Oulun Arkkitehtikillan Vaalikokous 2022

Tervetuloa Oulun Arkkitehtikillan vaalikokoukseen 2022

Vaalikokous pidetää edellisten vuosien tapaan kahdessa osassa 22.11. ja 23.11. klo 17 alkaen kumpanakin päivänä. Kokouspaikkana Kiltatalo.

Ensimmäisessä osassa 22.11. käsitellään tulevan vuoden toimintasuunnitelmat, talousarvio, kiltatalon vuokraehdot, päivitetty tunnusohjesääntö, sekä hallitus- ja toimihenkilökokoonpanot. Kutsun liitteistä löytyy kaikki edellämainitut käsiteltävät asiakirjat.

Seuraavana päivänä 23.11. jatketaan valitsemalla Raati vuodelle 2023 ja Oulun edustajat OSAFAan.

Vaalikokous
Yhdistyksen tulevan toimikauden toimihenkilöt valitaan vaalikokouksessa, jonne jokainen killan jäsen on tervetullut. Ehdolle asettuneista kandidaateista valitaan eniten ääniä saanut hakija ehdottomalla äänten enemmistöllä. Fukseille kokoukseen osallistumisesta on luvassa fuksipisteitä.

Hallitus etenee kohti vaalikokousta varsin vähäisin muutosehdotuksin verrattuna kuluvan vuoden suunnitelmiin. Suurimmat muutokset liittyvät AO-päivien järjestämisvuoroon joka on ensivuonna Oululla. Tunnusohjesääntö lanseerataan vihdoin virallisesti.

Koko hallitus toivottaa lämpimästi tervetulleeksi Vaalikokoukseen!

Ps. Kokouksen seuraamiseen järjestetään etämahdollisuus. Osallistua voi vain paikan päällä.

LIITE 1: Vaalikokouksen asialista 2023
LIITE 2: Oulun Arkkitehtikilta ryn toimintasuunnitelma vuodelle 2023
LIITE 3: Kiltatalon toimintasuunnitelma vuodelle 2023
LIITE 4: Talousarvio vuodelle 2023
LIITE 5: Kiltatalon vuokran ehdot vuodelle 2023
LIITE 6: Hallituksen kokoonpano vuodelle 2023
LIITE 7: Toimihenkilöiden kokoonpano vuodelle 2023
LIITE 8: Voutipalkkio 2023
LIITE 9: Rahispalkkio 2023 

Lue lisää

OULUN ARKKITEHTIKILTA Ry:n HALLITUKSEN YLEINEN KANNANOTTO EXCU-YHDISTYSTEN RAHOJEN KÄYTÖSTÄ

Viime aikoina keskusteluun on noussut excu-yhdistysten keräämien rahojen käyttö ja jakaminen niiden exculaisten kesken, jotka rahojen hankkimiseen ovat osallistuneet. Tähän liittyen Oulun  Arkkitehtikilta ry haluaa julkaista kannanoton.

Hallituksen kantana on, että excu-yhdistyksen keräämät rahat tulisi käyttää alkuperäiseen tarkoitukseensa, eli ulkomaanexcursion mahdollistamiseen ja sille osallistuvien henkilöiden matkakulujen kattamiseen. Koko excutoiminnan sekä tuotteiden markkinoinnin lähtökohtana on ollut ja tulee olemaan arkkitehtiopiskelijoiden ulkomaanexcursion tukemisen mahdollistaminen. Yhdistyslain velvoittamana excu-yhdistyksen tulisi noudattaa sen itse itselleen asettamaa tarkoitusta.

 

Oulussa 18/10/2022
Oulun Arkkitehtikilta ry:n hallitus

Lue lisää

Kutsu Oulun Arkkitehtikillan kokoukseen koskien budjettimuutosta vuosijuhlien takia

Tervetuloa killan kokoukseen 10.10.2022 klo 12 Oulun arkkitehtikillan kiltahuoneelle. Oulun
Arkkitehtikilta on päättänyt juhlia 63-vuotista taivaltaan vuonna 2022. Tämän vuoksi viimesyksynä
muotoiltu vuosibudjetti tarvitsee muokkausta ja killan hyväksyntää.

PAIKKA  Kiltahuone, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1 90014 OULU
AIKA  Ma 10.10.2022 klo 12

ASIALISTA

  1. KOKOUKSEN AVAUS
  2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
    • ”Oulun Arkkitehtikilta ry:n säännön §9:n mukaan vuosikokouksesta on ilmoitettava killan ilmoitustaululla, sähköpostilistalla, sekä internetsivuilla vähintään 10 luentovuorokautta ennen kokousta.”
  3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
  4. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN (2) JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN (2) VALINTA
  5. MUUTOKSET VUODEN 2022 BUDJETTIIN
  6. META
  7. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN


Sampo Westerberg

Oulun Arkkitehtikilta ry:n puheenjohtaja 2022
puheenjohtaja@oulunarkkitehtikilta.net

Lue lisää

Tervetuloa fuksit 2022!

Tervetuloa fuksit 2022!

Paljon onnea opiskelupaikan johdosta ja tervetuloa Ouluun!

Teitä uusia fukseja odotetaan jo innolla, ja opiskelujen alkua odotellessa voitte tutustua fuksivastaavaan, -paimeneen sekä pienryhmäohjaajiinne Fuksiopuksen kautta. Olemme koonneet opukseen tärkeimmät infot opiskelujen alkuun liittyen, muistilistan sekä tärkeitä päivämääriä syksyn alussa. Tutustukaa ja lukekaa opus huolella, toivottavasti löydätte sieltä kaiken tarpeellisen tiedon!

Fuksiopus 2022: https://issuu.com/alkkari/docs/arkfuksiopus2022

Jos kysyttävää kuitenkin tulee, voitte rohkeasti laittaa viestiä opuksesta löytyviin keskustelukanaviin tai suoraan fuksivastaavalle tai -paimenelle, tai pienryhmäohjaajille.

Infoamme FB- sekä TG-kanavilla ensimmäisten viikkojen aikatulusta lähempänä syksyä.

Killan sometilit kannattaa ottaa myös haltuun:
Instagram @oulunarkkitehtikilta
Facebook Oulun Arkkitehtikilta

Käykää myös tsekkaamassa Oulun Teekkariyhdistyksen Fuksiopus kun se julkaistaan osoitteesta https://www.oty.fi/fi/fuksiopus/ OTY:n opuksesta löydätte tietoa muista Oulun teekkarikilloista ja teekkariudesta.

Lue lisää

Vuosikokous 6.6.2022

Hei,

Oulun Arkkitehtikilta Ry:n sääntömääräinen vuosikokous 20.5. joudutaan teknisistä syistä perumaan.

Uusi vuosikokous järjestetään Maanantaina 6.6.2022 klo 18:00 Zoomissa ja Kiltatalolla (Pursitie 8). Tässä linkki:

https://oulu.zoom.us/j/69391481608
Meeting ID: 693 9148 1608

TERVETULOA!
Vuosikokous on sääntömääräinen keväälle sijoittuva killan kokous, jossa käsitellään mm. edeltävän hallituksen toimintaa ja päätetään heidän vastuuvapaudestaan.
Vuosikokouksessa päätetään myös muista hallituksen kokoukselle esittämistä asioista, kuten esimerkiksi laajemmista investoinneista sekä yhdistyksen jäseniin merkittävästi vaikuttavista muutoksista. Päätetään asioista, joihin killan hallituksen päätäntävalta ei riitä.

ESITYSLISTA
1. KOKOUKSEN AVAUS
2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
”Oulun Arkkitehtikilta ry:n säännön §9:n mukaan vuosikokouksesta on
ilmoitettava killan ilmoitustaululla, sähköpostilistalla, sekä
internetsivuilla vähintään 10 luentovuorokautta ennen kokousta.”
3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
4. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN (2) JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN (2) VALINTA
5. TILI- JA VUOSIKERTOMUKSET VUODELTA 2021
6. TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO
7. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2021 HALLITUKSELLE
9. KILLAN JÄSENMAKSU VUODELLE 2021
10. META
11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Lue lisää

Oulun Arkkitehtikillan Vaalikokous 2021

Heippa!
Oulun Arkkitehtikilta ry:n vaalikokous järjestetään tänäkin vuonna kahtena päivänä, kun systeemi todettiin viime vuonna toimivaksi. Ei veny sitten aamuyöhön asti.

Vaalikokouksen ensimmäisessä osassa tiistaina 30.11. käydään läpi tulevan vuoden toimintasuunnitelmat, talousarvio ja kiltatalon vuokraukseen liittyvät asiat, tätä seuraa viikon mittainen kokoustauko.

Vaalikokouksen toisessa osassa tiistaina 07.12, kokoustauon jälkeen, valitaan raati sekä OSAFA:n edustajat vuodelle 2022.

Vaalikokous

Yhdistyksen tulevan toimikauden toimihenkilöt valitaan vaalikokouksessa, jonne jokainen killan jäsen on tervetullut. Ehdolle asettuneista kandidaateista valitaan eniten ääniä saanut hakija ehdottomalla äänten enemmistöllä. Fukseille kokoukseen osallistumisesta on luvassa fuksipisteitä.

Viestin liitteistä löytyy kokouksen esityslista (liite 1), tulevan vuoden
toimintasuunnitelmat (liite 2 ja 3) sekä pestikuvaukset (liite 4).

Pohjustuksena: Hallitus ehdottaa kahden uuden toimaripestin, pikkusuhiksen ja pikkutapsan lisäämistä. Tämä nykyisten suhde- ja tapahtumavastaavan pestien muutaman vuoden sisään hurjasti kasvaneen kuormituksen vuoksi. Kuormitusta on lisännyt mm. kannatusjäsentoiminnan kasvattaminen, uusien opiskelijoiden sisäänottomäärän lisääntyminen ja tapahtumien kehittyminen sekä suurentuminen. Tämän lisäksi hallitus ehdottaa, että nykyisen voutipalkkion lisäksi maksettaisiin taloudenhoitajalle palkkio. Taloudenhoitajan työmäärää ei voi juurikaan jakaa muille ja Kiltatalon omistamisen vuoksi, on meidän kiltamme taloudenhoitajan työmäärä kohtalaisen suuri. Lisäksi ehdotamme OTY:lle ja muille Oulun Teekkarikilloille alennushintaa Kiltatalon vuokraamisesta, näin jatkamme entistä tiiviimpää Teekkariyhteistyötä.

MITÄ: Vaalikokous 2021
MISSÄ: Kiltatalo, Pursitie 8
MILLOIN:
OSA I – tiistaina 30.11.2021 kello 17:00 alkaen
OSA II – tiistaina 07.12.2021 kello 17:00 alkaen
MIKSI: koska kilta! 🙂

Seuraamme kunnan koronaohjeistusta, niiden muuttuessa seuraa lisäinfoa.

Tervetuloa vaikuttamaan, asettumaan ehdolle sekä äänestämään ehdokkaista!

Terkuin
Emma Ahtiainen
Puheenjohtaja
Oulun Arkkitehtikilta ry
puheenjohtaja@oulunarkkitehtikilta.net
0440333823

LIITE 1: Vaalikokouksen esityslista 2021 (PDF)
LIITE 2: Killan toimintasuunnitelma 2022 (PDF)
LIITE 3: Kiltatalon toimintasuunnitelma 2022 (PDF)
LIITE 4: Pestikuvaukset 2022 (PDF)

Lue lisää

Tervetuloa fuksit 2021!

Tervetuloa fuksit 2021!

Suuret onnittelut teille uusille Oulun Arkkitehtikillan jäsenille! Odotamme teitä täällä jo innolla.

Opintojen alku alkaakin jo pikku hiljaa lähestyä, jonka vuoksi suosittelemme seuraamaan kiltamme tiedotuskanavia. Uusille opiskelijoillemme on luotu Facebook-ryhmä, jonka löydätte nimellä Oulun arkkitehtikillan fuksit 2021.

Jos sinulta ei löydy Facebook-käyttäjätiliä, olethan tässä tapauksessa yhteydessä kiltamme fuksivastaavaan sähköpostilla: fuksivastaava@oulunarkkitehtikilta.net

Fuksiopuksesta pääsette tutustumaan kiltamme Fuksicrew’hun, fiilistelemään tulevia opintoja arkkitehtuurin parissa sekä keräämään tärkeää informaatiota syksyä varten. Linkki Oulun Arkkitehtikillan Fuksiopukseen 2021: https://issuu.com/alkkari/docs/fuksiopus_2021

Instagram: @oulunarkkitehtikilta
Facebook: Oulun Arkkitehtikilta

Lue lisää

Vuosikokous 4.5.2021

Hei!

Oulun Arkkitehtikilta Ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestetään 4.5.2021 klo 18:00 Zoomissa myöhemmin jaettavan linkin kautta.

Vuosikokous on sääntömääräinen keväälle sijoittuva killan kokous, jossa käsitellään mm. edeltävän hallituksen toimintaa ja päätetään heidän vastuuvapaudestaan. Vuosikokouksessa päätetään myös muista hallituksen kokoukselle
esittämistä asioista, kuten esimerkiksi laajemmista investoinneista sekä yhdistyksen jäseniin merkittävästi vaikuttavista muutoksista. Päätetään asioista, joihin killan hallituksen päätäntävalta ei riitä.

Tulevan vuosikokouksen isoimpana aiheena on killan sääntömuutos vuodelle 2021.

ESITYSLISTA

1.      KOKOUKSEN AVAUS

2.      LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS”Oulun Arkkitehtikilta ry:n säännön §9:n mukaan vuosikokouksesta on ilmoitettava killan ilmoitustaululla, sähköpostilistalla, sekä internetsivuilla vähintään 10 luentovuorokautta ennen kokousta.”

3.      ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

4.      KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN (2) JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN (2) VALINTA

5.      TILI- JA VUOSIKERTOMUKSET VUODELTA 2020

6.      TOIMINNANTARKASTAJIEN LAUSUNTO

7.      VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN VUODEN 2020 HALLITUKSELLE

8.      OULUN ARKKITEHTIKILLAN SÄÄNTÖMUUTOKSET

9.      KILLAN JÄSENMAKSU VUODELLE 2021

10.     META

11.     KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Liite1 Säännöt muutoskohtineen
Liite2 Sääntöjen uudelleenmuotoiltu versio
Liite3 EsityslistaVuosikokoukseen liittyvät dokumentit liitteenä.


Emma Ahtiainen
Puheenjohtaja

Lue lisää

KOKOUSKUTSU

Hei,

Oulun Arkkitehtikilta ry järjestää ylimääräisen killan kokouksen 13.4. tiistaina klo 18:00 Oulun Arkkitehtikillan Discord-serverillä. Kokouksen aiheena on uuden sihteerin valitseminen killalle.
Killan sääntömääräinen vuosikokous järjestetään 4.5, siitä lähetetään myöhemmin erillinen kokouskutsu.
Killan ylimääräisen kokouksen 13.4. esityslista:

ESITYSLISTA

1. KOKOUKSEN AVAUS

2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
§8
Killan ylin päättävä elin on killan kokous. Kilta kokoontuu lukukausien aikana hallituksen kutsusta. Kokouksen aika ja paikka on Ilmoitettava killan nettisivuilla, postituslistalla sekä ilmoitustaululla vähintään kymmenen (10) luentovuorokautta ennen kokousta ellei näissä säännöissä toisin määrätä ja se on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu laillisesti koolle. Killan kokous on kutsuttava koolle pyynnöstä kahden viikon kuluessa, kun 1/10 varsinaisista jäsenistä sitä niin vaatii kirjallisessa muodossa. Asiat ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaalissa arpa.

3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

4. KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN, SIHTEERIN, PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN (2) JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN (2) VALINTA

5. KILLAN UUDEN SIHTEERIN VALINTA VUODELLE 2021

6. META

7. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

 

Terveisin Emma Ahtiainen

Oulun Arkkitehtikilta ry:n puheenjohtaja 2021
puheenjohtaja@oulunarkkitehtikilta.net
0440333823

Lue lisää

Oulun Arkkitehtikillan Vaalikokous 2020

Hei ja hyvää alkanutta syksyä.

Oulun Arkkitehtikilta Ry:n vaalikokous järjestetään tänä vuonna kahtena päivänä.
Menneinä vuosina yhtenä päivänä järjestetty vaalikokous organisoidaan tänä vuonna kahtena päivänä, jotta säästytään kokouksen välttämättömältä venymiseltä.
Vaalikokouksen ensimmäisessä osassa tiistaina 10.11 käydään läpi tulevan vuoden toimintasuunnitelmat, talousarvio ja kiltatalon vuokraukseen liittyvät asiat, niin sanottu vaalikokouksen ensimmäinen puolikas, jota seuraa kokoustauko.
Vaalikokouksen toisessa osassa tiistaina 17.11, niin sanotun kokoustauon jälkeen, valitaan killan toimihenkilöt sekä OSAFA:n edustajat vuodelle 2021.

Vaalikokous
Yhdistyksen tulevan toimikauden toimihenkilöt valitaan vaalikokouksessa, johon jokainen killan jäsen on tervetullut. Ehdolle asettuneista kandidaateista valitaan eniten ääniä saanut hakija ehdottomalla äänten enemmistöllä.

Viestin liittestä löytyy kokouksen esityslista(liite 1), tulevan vuoden toimintasuunnitelmat(liite 2 ja 3) ja pestikuvaukset(liite 4).

Pestisauna
Tiistaina 27.10 järjestetään pestisauna, jossa on mahdollista kysyä lisätietoa nykyisiltä toimihenkilöiltä kustakin pestistä. Seuraa lisäksi pestiesittelyitä, jotka pyörivät tällä hetkellä killan Instagram-tilillä. Postaus sisältää lyhyen kuvauksen kustakin pestistä nykyiseltä toimijaltaan.

MITÄ: Vaalikokous 2020
MISSÄ: Kiltatalo, Pursitie 8
MILLOIN:
OSA I – tiistaina 10.11.2020 kello 17:00 alkaen
OSA II – tiistaina 17.11.2020 kello 17:00 alkaen
MIKSI: koska järjestötoiminta

Kokoukseen osallistuville suositellaan oman kasvomaskin käyttöä. Jos osallistuja ei omaa maskia, kilta on valmis sellaisen tarjoamaan. Ethän saavu paikalle oireisena.

Tervetuloa vaikuttamaan, asettumaan ehdolle sekä äänestämään ehdokkaista tulevan vuoden raatilaiset.


Terveisin

Anthon Timmerbacka
Oulun Arkkitehtikillan puheenjohtaja
puheenjohtaja@oulunarkkitehtikilta.net


LIITE 1: Vaalikokouksen esityslista 2021 (PDF)
LIITE 2: Killan toimintasuunnitelma 2021 (PDF)
LIITE 3: Kiltatalon toimintasuunnitelma 2021 (PDF)
LIITE 4: Pestikuvaukset 2021 (PDF)

Lue lisää